Neden Her LLC’nin Bir İşletme Sözleşmesine (Operating Agreement) İhtiyacı Var — Tek Ortaklı Şirketler İçin Bile

Değerli Türkses Okurları,

Birçok girişimci, esnek yapısı, vergi avantajları ve en önemlisi sınırlı sorumluluk koruması nedeniyle Limited Şirket (LLC) kurmayı tercih eder. Ancak LLC yapısının en kritik unsurlarından biri çoğu zaman göz ardı edilir veya sadece bir formalite olarak görülür: Operating Agreement, yani işletme sözleşmesi. Şirketin tek ortağı olsa bile, bu iç düzenleme belgesi son derece önemli bir hukuki role sahiptir. Şirketin yönetim şeklini, ortakların hak ve yükümlülüklerini, sermaye katkılarını ve işleyiş kurallarını belirleyen bağlayıcı bir sözleşme niteliğindedir. Aynı zamanda şirketin kişiden ayrı, bağımsız bir tüzel kişilik olarak kabul edilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Operating Agreement olmadığında, eyaletin varsayılan kuralları devreye girer — ancak bu kurallar çoğu zaman ortakların gerçek niyetlerini yansıtmaz. Bu durum özellikle bir anlaşmazlık yaşandığında beklenmedik ve adaletsiz sonuçlara yol açabilir. Örneğin, yazılı bir düzenleme olmadığında, tek bir ortak tüm sermayeyi koymuş olsa bile ortaklık payı eşit kabul edilebilir. Bir ortak ayrılmak istediğinde ya da bir anlaşmazlık çıktığında, sözleşme eksikliği basit bir uyuşmazlığı pahalı bir hukuki sürece dönüştürebilir.

Tek ortaklı LLC’lerde de işletme sözleşmesi büyük önem taşır. Tek kişi olduğu için böyle bir sözleşmeye gerek olmadığı düşünülebilir, ancak bu yanlış bir varsayımdır. Bankalar, finans kuruluşları, tapu işlemleri ve yatırımcılar çoğu zaman bu sözleşmeyi talep eder. Ayrıca, bu belge şirketin gerçekten ayrı bir tüzel kişilik olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlar ve sınırlı sorumluluk korumasını güçlendirir. Aksi takdirde mahkeme, şirketin sahibinin kişisel uzantısı olduğu iddiasını kabul ederek “kurumsal örtünün kaldırılmasına” (piercing the corporate veil) karar verebilir ve kişinin kişisel malvarlığını riske atabilir.

Operating Agreement, ayrıca ortaklardan birinin ölümü, boşanması, malvarlığına haciz gelmesi veya şirketin tasfiyesi gibi durumlarda da belirleyici olur. Tek ortaklı bir şirketin sahibi iş göremez hâle geldiğinde şirketin akıbeti ne olacaktır? Yazılı bir talimat yoksa, belirsizlik doğar ve şirketin kapanması bile gündeme gelebilir. Çok ortaklı yapılarda ise sözleşme olmadan, hisselerin otomatik olarak mirasçılara, eski eşe veya alacaklılara geçmesi mümkündür.

LLC yapısının en önemli avantajlarından biri vergi esnekliğidir. Operating Agreement, şirketin vergi açısından nasıl değerlendirileceğini — tek sahipli işletme, ortaklık ya da S-corporation gibi — belirlemek için de kullanılabilir. Aksi hâlde muhasebeciler, ortaklar veya yatırımcılar arasında uyumsuzluk veya yanlış anlaşılma doğabilir.

Kısacası, işletme sözleşmesi sadece bir hukuki formalite değildir; şirket içi düzeni sağlamak, ortaklar arasındaki anlaşmazlıkları önlemek, sınırlı sorumluluk korumasını güçlendirmek, şirketin profesyonelliğini göstermek ve geleceğini güvence altına almak için bir zorunluluktur. LLC kurmak ilk adımdır. Ancak güçlü bir Operating Agreement hazırlamak, bu yapının gerçekten koruma sağlayabilmesini garantiler.

Neden Her LLC’nin Bir İşletme Sözleşmesine (Operating Agreement) İhtiyacı Var — Tek Ortaklı Şirketler İçin Bile